Un processus à repenser, un système à faire évoluer ?
Racontez-nous votre situation. Un premier échange, sans engagement, suffit souvent à y voir plus clair.
Logiciels
Des logiciels nés du terrain
Nos logiciels répondent à des problèmes rencontrés chez nos clients. Ils sont conçus pour être simples à prendre en main et à héberger chez vous.
Automatisation des workflows
swai
L’automatisation des workflows, avec l’humain aux commandes.
swai assemble vos workflows à partir d’étapes, sur un canevas : recevoir des e-mails, lire des documents, extraire les informations avec l’IA, vérifier des conditions, puis agir. Quand une décision compte, une étape de validation met le traitement en pause : une personne approuve, corrige ou refuse.
Comment ça marche
Du premier e-mail à la décision
Dessinez le workflow
Sur un canevas, enchaînez les étapes : recevoir un e-mail, lire un document, consulter une base de données, vérifier une condition.
Branchez vos outils
Boîte e-mail, envoi d’e-mails, agenda, base de données, services web : chaque connexion se teste avant d’être utilisée.
Laissez l’IA proposer
L’IA trie, extrait les informations ou rédige une réponse, et signale quand elle n’est pas sûre.
Validez ce qui compte
Le workflow s’arrête là où une personne doit trancher, puis reprend avec sa décision.
Validation humaine
Les décisions qui comptent restent humaines
Une étape de validation peut se placer n’importe où dans un workflow, plusieurs fois. Le traitement attend, montre ce qu’il propose, et reprend avec ce que la personne a décidé.
- Ce que le workflow propose, et pourquoi
- Les informations à vérifier, modifiables avant d’approuver
- Ce qui s’est passé avant : l’e-mail, le document, les étapes précédentes
- Approuver, corriger ou refuser avec un motif, au clavier si besoin
- Des choix à la place d’« Approuver », pour orienter la suite
- Chaque décision signée : qui, quand, ce qui a changé et pourquoi
Tout ce qu’il faut, rien de trop
Éditeur visuel
Les workflows se construisent sur un canevas, étape par étape, sans programmer.
Validation humaine
Approuver, corriger ou refuser avec un motif : chaque décision est tracée.
L’IA de votre choix
Claude, ou un modèle local compatible OpenAI comme Ollama ou LM Studio.
Connecté à vos outils
E-mail, agenda, bases de données, services web, et OCR pour les documents scannés.
Essayer avant d’activer
Lancez un essai et suivez chaque étape avant d’activer le workflow.
Formulaires de démarrage
Un lien à partager : vos collègues lancent un workflow en répondant à quelques questions.
Workflows réutilisables
Un workflow peut en lancer un autre, et traiter chaque élément d’une liste en parallèle.
Multilingue
Interface en français, en anglais et en allemand.
Exemples
Ce que swai fait déjà
Factures fournisseurs
Lire les factures reçues par e-mail, vérifier le fournisseur, et faire approuver le paiement par la comptabilité.
E-mails du support
Trier les demandes entrantes, préparer une réponse, et laisser une personne valider avant l’envoi.
Documents entrants
Lire un document déposé, scanné ou non, en extraire les informations et les enregistrer.
Demandes internes
Un formulaire pour lancer une demande, une validation par la bonne personne, une trace de tout.
Technique
Chez vous, avec l’IA de votre choix
swai s’installe sur un poste ou sur votre serveur. Vos données et vos documents restent dans votre infrastructure.
- Hébergement
- Votre poste ou votre serveur
- Données
- SQLite ou PostgreSQL
- IA
- Claude, ou tout modèle compatible OpenAI : Mistral, Ollama, LM Studio, vLLM…
- Connexions
- IMAP, SMTP, CalDAV, PostgreSQL, services web
- Sécurité
- Secrets chiffrés (AES-256-GCM), rôles administrateur et validateur
- Langues
- Français, anglais, allemand
Prochainement
Un nouveau logiciel en préparation
Un deuxième logiciel est en cours de développement. Nous le présenterons ici très bientôt.